Uma nova abordagem para tornar a próxima temporada de impostos mais tranquila

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As empresas de contabilidade que adotarem essas tecnologias poderão ficar à frente de sua concorrência e fornecer a seus clientes serviços da mais alta qualidade.

08 de junho de 2023

Por Ricardo Lavina.

A profissão contábil tem enfrentado uma crise de pessoal provocada por menos graduados universitários entrando na profissão e profissionais experientes em impostos em transição para diferentes carreiras em contabilidade. Devido à crescente demanda por contabilidade, impostos, conformidade, consultoria e auditorias, especialmente com mais pessoas e empresas nos Estados Unidos, a temporada de impostos torna-se cada vez mais difícil para empresas com poucos funcionários nos EUA. No entanto, com a rápida evolução da tecnologia, navegar pelas cargas de trabalho de alta densidade trazidas anualmente pela temporada de impostos pode melhorar.

Quando se trata da temporada de impostos, todos nós podemos usar uma mão extra. No entanto, há um desafio quando se trata de expandir a equipe existente de sua empresa. Burnout, estresse e falta de equilíbrio entre vida profissional e pessoal são preocupações crescentes para os contadores em nosso campo. E mesmo que você contrate outro contador para distribuir o trabalho durante a alta temporada, é difícil garantir que haverá trabalho suficiente para justificar os custos de mantê-los. Entre na terceirização doméstica.

Normalmente, sempre que muitos na indústria pensam em terceirizar, pensamentos de enviar informações confidenciais de clientes para o exterior entram em nossas mentes. No entanto, a terceirização doméstica é, na verdade, uma solução ideal para proteger sua empresa contra os estressores da temporada de impostos. A terceirização doméstica permite que você elimine o excesso de trabalho de sua equipe, de modo que seu tempo seja liberado para alavancar os compromissos do cliente para serviços de maior valor agregado. Em troca, sua empresa pode ter CPAs ou agentes registrados atuando como contratados independentes da rede do provedor de serviços para preparar ou revisar as declarações fiscais. Além disso, há um benefício na terceirização doméstica porque há mais garantia de que os registros confidenciais de seus clientes sejam mantidos em segurança.

A automação tornou-se outra inovação significativa que pode ajudar sua empresa a se tornar mais eficiente e produtiva. A automação pode fornecer à sua empresa maior economia de tempo, precisão, crescimento da clientela e equilíbrio entre vida pessoal e profissional, tornando-a mais eficaz e valiosa em seu setor.

Um dos benefícios mais significativos da automação financeira para CPAs é economizar tempo. A automação financeira pode economizar milhares de horas de trabalho evitável anualmente. Como todos sabemos, cada segundo durante a temporada de impostos é um recurso precioso e, com o tempo livre extra economizado por meio da automação, sua equipe pode ter mais espaço para buscar outras oportunidades de geração de receita ou aprender novas habilidades, permitindo que sua empresa cresça com eficiência. , de forma eficaz, e fornecer aos clientes informações financeiras em uma fração do tempo, o que pode aumentar a retenção e aquisição de clientes.

Além disso, a automação pode reduzir erros humanos, que podem ser caros e afetar seu sucesso. Considere as horas gastas preenchendo meticulosamente os detalhes do cliente. Um erro significa voltar e refazer o trabalho. Os sistemas automatizados podem garantir a eficiência e a precisão do fluxo de trabalho, com os dados sendo gerados automaticamente em vez de coletados e inseridos manualmente. Muitos softwares de contabilidade podem automatizar uma ampla gama de tarefas, como entrada de dados e geração de relatórios, fornecendo resultados precisos e eficientes em todo o processo contábil.

Com o tempo liberado devido à automação, sua empresa agora pode usar sua maior largura de banda para crescer e dimensionar sua base de clientes, mantendo seus serviços os mesmos ou girando seus serviços de contabilidade tradicional para consultoria financeira, permitindo que você aumente seus preços e a qualidade de seus serviços. A automação fornece aos CPAs um novo crescimento de receita, permitindo que eles forneçam muito mais do que simples relatórios.

A incorporação de um sistema de CRM tecnológico em empresas de contabilidade também pode fornecer vários benefícios para os CPAs. Mesmo que você já tenha um CRM, a atualização para um sistema mais robusto pode funcionar como um investimento para sua empresa que otimizaria vários processos. Os clientes exigem comodidade e querem se sentir valorizados e priorizados. Uma ferramenta de CRM pode garantir que sua empresa promova relacionamentos fortes com os clientes, mantendo o controle da comunicação com o cliente, fornecendo à sua equipe modelos de e-mail que eles podem personalizar e agendar para serem enviados, mantendo o fluxo de comunicação e os níveis de produtividade elevados. Isso facilita a vida de sua equipe e oferece aos clientes a tranquilidade de saber que suas solicitações estão sendo tratadas com profissionalismo.